Arbeiten im Homeoffice ist für viele Menschen zur Norm geworden. Man spart sich den Weg ins Büro, die frustrierende Parkplatzsuche (und die damit verbundenen Kosten), und es gibt weniger Unterbrechungen, sodass man sich auf die anstehenden Aufgaben konzentrieren kann — ganz zu schweigen davon, dass man die Wäsche in der Mittagspause aufhängen kann! Klingt fantastisch, nicht wahr? Trotz der offensichtlichen Vorteile hat Homeoffice auch Nachteile (insbesondere wenn Sie Kinder haben). Dazu gehören das Abschalten nach Feierabend, das Einlegen angemessener Pausen, Ablenkungen und instabiles Internet. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihr Home Office einrichten und was Sie für erfolgreiches Arbeiten von Zuhause aus brauchen.
Richten Sie Ihren Homeoffice Arbeitsplatz ein
Bevor es mit dem Arbeiten los geht, sollten Sie sich etwas Zeit nehmen, um Ihren Homeoffice Arbeitsplatz zu organisieren. Wenn Sie Ihr Home Office einrichten, dann gibt es einige Dinge zu beachten, um optimale Konzentration, Komfort und Effizient zu garantieren.
Finden Sie den produktivsten Bereich in Ihrer Wohnung
Es kann verlockend sein, sich einfach an der Küchentheke niederzulassen, aber ein spezieller Raum für Ihren Homeoffice Arbeitsplatz kann Sie in die richtige Stimmung für effektives Arbeiten versetzen. Suchen Sie sich einen Raum in Ihrem Haus (oder eine Ecke in Ihrer Wohnung), der Ihren Produktivitätsanforderungen entspricht.
Wenn Sie absolute Stille brauchen, um sich voll konzentrieren zu können, wählen Sie einen Raum, den Sie abschließen können. Wenn Sie Hintergrundgeräusche brauchen, könnte ein Platz in der Nähe eines Fensters oder der Haustür eine gute Wahl sein.
Stellen Sie sicher, dass Sie alles haben, was Sie brauchen
Auch wenn Sie für die Fernarbeit eigentlich nur einen funktionierenden Laptop und ein Smartphone benötigen, lohnt es sich, in andere Dinge zu investieren, um Ihr Heimbüro einzurichten.
Wenn Sie Ihr eigenes Unternehmen zu Hause betreiben oder hauptberuflich fernarbeiten, sollten Sie zumindest einen Schreibtisch und einen bequemen Bürostuhl kaufen, damit Sie nicht versucht sind, jeden Tag vom Bett aus zu arbeiten. Auch andere, in Büros übliche Dinge wie Ablagefächer, ein Drucker oder ein zweiter Monitor können lohnende Ergänzungen sein.
Entrümpeln Sie Ihren Arbeitsbereich
Um zu verhindern, dass sich Ihr Privatleben auf Ihre Arbeitszeit auswirkt, sollten Sie Ihren Homeoffice Arbeitsplatz und dessen Umgebung frei von Unordnung halten. Bemühen Sie sich, Ihren Schreibtisch jeden Abend nach der Arbeit aufzuräumen, damit Sie am nächsten Morgen sofort mit dem arbeiten anfangen können.
Wenn Sie Ihr Home Office einrichten, ist es wichtig, dass Sie alles aufräumen, was Sie in Ihrem Büro stören könnte, z. B. Kinderspielzeug, das auf dem Boden liegt, oder schmutziges Geschirr vom gestrigen Abendbrot. Auf diese Weise kommen Sie nicht in Versuchung, aufzuräumen, wenn Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren sollten.
Setzen Sie auf natürliches Licht
Ein weiteres großes Problem beim Arbeiten im Homeoffice ist die Einsamkeit. Büros sind von Natur aus ein soziales Umfeld, und Viele vermissen die tägliche Kameradschaft mit ihren Kollegen. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie Ihr Heimbüro so angenehm und einladend wie möglich gestalten, damit es ein Ort ist, den Sie jeden Tag gerne aufsuchen.
Die Nutzung des natürlichen Lichts ist eine großartige Möglichkeit, Ihren Raum zu erhellen: Wenn Sie Ihr Home Office einrichten, wählen Sie nach Möglichkeit einen Ort mit nach Süden ausgerichteten Fenstern, um möglichst viel Sonne zu erhalten. Natürliches Licht verbessert nicht nur Ihre Stimmung, sondern wirkt auch Wunder auf die Produktivität.
Bringen Sie Leben in Ihren Homeoffice Arbeitsplatz
Neben der natürlichen Beleuchtung kann auch der eigene Einrichtungsstil dazu beitragen, dass Sie sich in Ihrem Homeoffice wohl fühlen und effizient arbeiten können. Eine Studie der Universität Exeter hat ergeben, dass die persönliche Gestaltung eines Arbeitsplatzes die Produktivität der Teilnehmer um 32 Prozent steigern kann.
Machen Sie einen Abstecher zu Ihrem örtlichen Haushaltswarengeschäft und suchen Sie ein paar Pflanzen, Kerzen, Poster oder andere Dekorationsartikel aus, die zu Ihrem einzigartigen Stil passen.
Investieren Sie in ein Bürotelefon
Auch wenn es übertrieben erscheinen mag, wenn Sie bereits ein Smartphone besitzen, hat ein normales Bürotelefon durchaus seine Berechtigung. Die Einrichtung eines zweiten Telefonanschlusses für Ihr Heimbüro ist wichtig, um, Privat- und Arbeitsleben zu trennen, damit Sie keine beruflichen Anrufe in Ihrer Freizeit annehmen.
Wenn Sie täglich längere Gespräche mit Kunden oder Kollegen führen, ist ein Bürotelefon besser geeignet als ein Mobiltelefon. Außerdem ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Ihr Unternehmen die Kosten für einen exklusiven Telefonanschluss übernimmt.
Garantieren Sie eine stabile Internetverbindung
Wer im Homeoffice arbeitet, muss ständig online sein. Ganz gleich welche Tools und Anwendungen Sie verwenden, es ist wichtig, dass Sie über eine stabile Hochgeschwindigkeitsverbindung verfügen. Es macht keinen Spaß, wenn man während eines Meetings plötzlich ohne Internetverbindung dasteht.
Für die meisten Fernarbeiter ist eine Internetgeschwindigkeit von 100 MBit/s ausreichend. Sollte Ihr Job jedoch hohe Geschwindigkeiten erfordern, empfiehlt sich ein schneller Glasfaser- oder Kabelanschluss. Wählen Sie das für Sie passende Angebot der aktuell besten Internetanbieter:
Erwägen Sie ein Stehpult oder einen Gymnastikball
Wenn Sie Ihr Home Office einrichten, sollten Sie die Sinnhaftigkeit eines Bürostuhls hinterfragen. Studien zeigen, dass Stehpulte nicht nur die Produktivität steigern, sondern auch gesundheitliche Vorteile bieten können. Wenn Sie hauptberuflich im Homeoffice arbeiten, könnte ein Stehpult eine lohnende Investition für die nächsten Jahre sein. Wenn Sie noch nicht bereit sind, sich voll und ganz auf ein elektrisches Stehpult einzulassen, können Sie auch einen Standardschreibtisch in ein Stehpult umwandeln.
Eine weitere hervorragende Alternative zum Sitzen auf einem Bürostuhl ist ein großer Gymnastikball. So vermeiden Sie schmerzende Füße und trainieren stattdessen Ihre Rumpfkraft, während Sie am Computer tippen. Das Beste daran ist, dass Sie das Training wahrscheinlich gar nicht bemerken werden, weil Sie so konzentriert sind. Ein Wechsel zwischen Stehpult und Gymnastikball ist ideal für maximale Produktivität.
8 Tipps für mehr Produktivität und besseres Arbeiten im Homeoffice
Jetzt, da Sie Ihren Homeoffice Arbeitsplatz eingerichtet haben, können Sie sich voll und ganz auf Ihre Arbeit konzentrieren. Wir geben Ihnen ein paar Tipps mit auf den Weg, für erfolgreiches Arbeiten im Homeoffice:
1. Kommunizieren Sie proaktiv
Wenn Sie sich nicht im selben Büro wie Ihr Chef und Ihre Kollegen befinden, müssen Sie zwangsweise Ihre Kommunikationsfähigkeiten verbessern. Nutzen Sie E-Mails, Telefonanrufe, Videoanrufe, Online-Chat-Software und alle anderen Tools, die Ihnen zur Verfügung stehen.
Bleiben Sie in ständigem Kontakt und informieren Sie Ihre Kollegen und Vorgesetzten über den aktuellen Stand Ihrer Arbeit. Wenn Sie Ihre Frist eingehalten haben, bitten Sie um Feedback. So bauen Sie Vertrauen auf und stellen sicher, dass Sie und Ihre Teamkollegen immer auf demselben Stand sind.
2. Legen Sie Arbeitszeiten fest und halten Sie diese ein
Legen Sie Ihre regelmäßigen Arbeitszeiten fest und informieren Sie Ihren Chef und Ihre Kollegen über Ihren Zeitplan. Dann tun Sie alles, was Sie können, um sich daran zu halten. Ihre Kollegen müssen wissen, wann Sie für Arbeitsaufgaben und Besprechungen zur Verfügung stehen und wann Sie Feierabend haben und Freizeit einplanen.
Wenn Sie einen festen Zeitplan erstellen, ist es auch wahrscheinlicher, dass Sie nicht ständig Überstunden machen, was sich positiv auf Ihre Work-Life-Balance auswirken wird. Digitale Auszeiten sind wichtig.
3. Dresscode nicht vergessen
So verlockend es auch sein mag, widerstehen Sie dem Drang, den ganzen Tag im Schlafanzug zu bleiben. Stellen Sie ein bequemes aber professionelles Arbeitsoutfit zusammen. Sie wollen nicht nur bei Videobesprechungen professionell aussehen, sondern Ihr Gehirn wird durch das morgendliche Anziehen in den „Arbeitsmodus“ versetzt.
4. Strukturieren Sie Ihre Arbeitstage
Um erfolgreich von zu Hause aus arbeiten zu können, müssen Sie Ihre Tage planen und strukturieren, damit Ihnen die Zeit nicht davonläuft. Erstellen Sie Aufgabenlisten, setzen Sie sich Ziele, und erstellen Sie einen Tagesplan mit Pausen und Zeiten, in denen Sie sich auf die eigentliche Arbeit konzentrieren können.
Je nach Ihrer Tätigkeit können Sie Ihren Tag sogar in Zeitabschnitte unterteilen, die verschiedenen Aufgaben gewidmet sind (z. B. 9:00 bis 10:00 Uhr E-Mails beantworten; 10:00 bis 12:30 Uhr an Projekt Nr. 1 arbeiten). Je mehr Struktur Sie in Ihre Arbeitstage einbauen können, desto geringer ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie sich ablenken lassen.
5. Legen Sie Pausen ein
Ohne den Rhythmus eines Büros kann man leicht in einen Trott verfallen und vergessen, eine Mittagspause einzulegen oder sich die Beine bei einem kurzen Spaziergang zu vertreten. Stellen Sie bei Bedarf einen Wecker, der Sie an gelegentliche Pausen erinnert. Sie werden feststellen, dass Sie sich dadurch besser konzentrieren können und erfrischt bleiben, so dass Sie so effektiv und effizient wie möglich arbeiten können.
6. Vermeiden Sie private Tätigkeiten
Es ist wichtig, dass Sie Ihren Zeitplan nicht von Haushaltsaufgaben dominieren lassen. Sicherlich ist es in Ordnung, während einer Arbeitspause eine Ladung Wäsche zu waschen, aber lassen Sie nicht zu, dass Haushaltsaufgaben Ihren Arbeitstag diktieren. Nicht nur, dass sie Ihren Tag über die regulären Arbeitszeiten hinaus verlängern, die ständigen Unterbrechungen werden zudem Ihre Produktivität und Leistung beeinträchtigen.
7. Bewegen Sie sich regelmäßig
Ganz gleich, ob Sie in Ihrer Mittagspause joggen oder spazieren gehen oder eine Online-Yoga-Sitzung zum Abschluss Ihres Arbeitstages einplanen — regelmäßige Bewegung wird Ihnen gut tun, wenn Sie den ganzen Tag am Computer sitzen.
8. Erstellen Sie eine Arbeits-Playlist
In vielen Büros wird Hintergrundmusik abgespielt, eine Praxis, die nachweislich die Konzentration erhöht und wiederholende Aufgaben interessanter macht. Machen Sie sich dies zunutze, indem Sie eine Arbeits-Playlist erstellen, die Sie zu Beginn Ihres Arbeitstages einschalten können. Wählen Sie Musik, die Ihnen gefällt, die Sie aber nicht zu sehr ablenkt.
Die Investition in einen Bluetooth-Lautsprecher kann sicherstellen, dass die Lautstärke auf einem angenehmen Level bleibt, und Kopfhörer sind besser für diejenigen, die empfindlich auf Außengeräusche reagieren.
Unser Fazit
Die Arbeit im Homeoffice hat zahlreiche Vorteile im Vergleich zu einem traditionellen 9-to-5-Job. Sie sparen Geld und Zeit, indem Sie sich das Pendeln sparen, genießen die Flexibilität, von mehreren Standorten aus zu arbeiten, und können Ihren Homeoffice Arbeitsplatz völlig individuell gestalten. Die richtige Organisation, Einstellung und Arbeitsroutine kann dafür sorgen, dass Sie Tag für Tag produktiv und motiviert sind.
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